Gestão informatizada
Soluções práticas para otimizar o trabalho nas escolas estão substituindo os métodos convencionais de administração escolar. Máquina de escrever, mimeógrafo, fichário de biblioteca, livro com entradas e saídas no financeiro e recibo feito à mão já não oferecem a agilidade e a eficiência necessária. A gestão escolar precisa de ferramentas que agilizem os processos e facilitem o acompanhamento das rotinas administrativas.

O pedagogo, escritor e conferencista, Hamilton Werneck defende a idéia de que com o aumento da concorrência, a exigência crescente do consumidor e a própria presença da tecnologia na educação, as instituições escolares precisam de recursos tecnológicos na gestão de sua estrutura para serem competitivas no mercado. “A administração não informatizada toma um tempo absurdo, o gestor administra por impulso e pelo achismo porque não consegue ter noção da realidade nem uma visão ampla da escola”, afirma. Para atender essa necessidade, empresas especializadas em tecnologia e alguns grupos escolares passaram a desenvolver softwares de gestão educacional. Existem diversos modelos disponíveis, cada um com características particulares e diferenciais, mas com o mesmo objetivo: oferecer informação com segurança e qualidade, auxiliando a tomada de decisão e a distribuição dos recursos humanos e financeiros da escola.

A adaptação de sua instituição a essas ferramentas depende de investimento em equipamentos e treinamento de pessoal, mas, segundo Mônica Gardelli, pedagoga e mestre em educação, há um fator fundamental nesse processo. “O gestor, principalmente, deve estar preparado para esse novo tipo de gestão, precisa entender o papel da tecnologia e se beneficiar disso”, explica.

Os benefícios da tecnologia aliada à gestão
Gerir a instituição escolar com o apoio de um software oferece muitas facilidades. “Com essa ferramenta, o gestor tem uma visão do todo da escola e tem mais tempo para investir em ações que necessitem de maior atuação humana”, diz Wernek. Acompanhe a seguir as vantagens dos softwares de gestão escolar.

• Administrativas Administração de pessoal; operações financeiras; central de vestibular; controle do cadastro dos alunos; realização de matrículas; gerência das turmas da instituição; classificação de centros e diretorias a fim de subdividir a administração; configuração de períodos letivos, regimentos e avaliações; atualização do cadastro dos professores; criação de relatórios personalizados; controle do calendário; controle do acervo da biblioteca; entre outras funções.
  
  
• Para os educadores Os professores podem lançar e enviar notas e faltas pela Internet; disponibilizar o conteúdo das aulas; consultar planos de ensino; informar ocorrências diárias. A economia de tempo e a redução do trabalho braçal faz com que tenham mais disponibilidade para discutir e planejar projetos e melhorias na escola e nas aulas.
  
  
• Para os pais e alunos Alguns softwares disponibilizam sites que permitem a realização das matrículas pela Internet; acesso ao boletim de notas com a média do aluno e da turma, média geral e por disciplina, além de mostrar também um gráfico comparativo; acesso a dados cadastrais, como ficha financeira, ocorrências diárias e histórico escolar.

Merendeiras informatizadas
Em 2000, a prefeitura de Jundiaí, em São Paulo, implantou um sistema para controlar a merenda escolar. A diretora de Alimentos e Nutrição da Secretaria de Educação, Cultura e Esportes de Jundiaí, Elizabete Aparecida Zago, comemora os resultados da iniciativa. “Com o software é possível elaborar o cardápio, controlar lotes de produtos, validade dos alimentos e evitar o desperdício de merenda nas escolas”, diz. Além desses benefícios, o projeto ainda promoveu a capacitação de mais de 260 merendeiras para a utilização do software. O Sistema Informatizado de Alimentação e Nutrição foi desenvolvido pela Companhia de Informática de Jundiaí e está disponível em todas as escolas públicas da cidade.

Gênero: Sistema de Gestão Acadêmica – SGA
Produção/Distribuição: Expoente
Requisitos mínimos: o processamento das informações é feito no servidor, o computador do usuário precisa ter 126 Mbytes de memória RAM para um bom funcionamento.
Preço: o investimento pode variar de R$7.500,00 a R$21.000,00, mais a taxa de manutenção mensal de R$300,00. Há também a possibilidade de pagar o valor de R$8,00 a R$12,00 por aluno por mês (o investimento varia de acordo com as necessidades de cada cliente).
Público-alvo: educação infantil, ensino médio, pós-médio, ensino superior, cursos livres, enfim, qualquer instituição de ensino. Não é compatível com Linux.
Diferencial: “Desenvolvido por uma instituição de ensino que tem profissionais especializados em Educação e Informática, o software permite que o cliente faça adaptações, personalizando o sistema”, diz Odete Ferraz de Andrade, supervisora de soluções e sistemas de informação do Expoente.
Mais informações: www.expoente.com.br

Gênero: Sistema Integrado de Gestão Escolar – Alunminus
Produção: IAS – Integração Absoluta de Sistema SC Ltda.
Distribuição: Alunminus – Sistemas para Educação Requisitos mínimos: o sistema pode ser comprado ou locado. Na compra, é necessário um servidor Pentium III 800 ou superior, 256 Mbytes de memória RAM ou mais. As estações precisam ser Pentium 100 ou superior, 64 Mbytes de memória RAM ou mais, Windows 95 ou mais recente. Na locação, as estações precisam ser Pentium 100 ou superior, conexão de Internet banda larga, Windows 95 ou mais recente.
Preço: na compra, o investimento inicia em R$2.600,00 e varia de acordo com o nível dos cursos da instituição e os módulos que forem contratados. Para a locação: cursos de educação infantil, ensino fundamental e médio a partir de R$135,00 mensais. Cursos de graduação, especialização, extensão e pós-graduação a partir de R$245,00 mensais. Público-alvo: educação infantil, ensino fundamental e médio, cursos profissionalizantes, graduação, pós-graduação, extensão, especialização e cursos livres. Não é compatível com Linux.
Diferencial: “É uma solução completa para armazenar, administrar e publicar as informações da instituição. Desenvolvido por uma equipe técnica especializada com mais de 20 anos de atividade na área educacional”, afirma Maurício G. Coelho, Diretor de Negócios da Alunminus.
Mais informações: www.alunminus.com.br

Gênero: Software para gestão escolar – Sophia Produção: Prima Informática
Distribuição: com a própria fabricante ou com as empresas associadas em diversas regiões do País.
Requisitos mínimos: máquina servidor: Pentium III, com no mínimo 64 Mbytes de RAM (recomendado 128 Mbytes). Máquina estação: Pentium II, com no mínimo 32 Mbytes de RAM (recomendado 64 Mbytes). Requisitos de software: Microsoft Windows 98, 2000, Me, NT ou XP, instalado e operacional.
Preço: o investimento inicial pode ser feito a partir de R$1.600,00, mas varia de acordo com o número de alunos da instituição. O servidor de banco de dados pode ser executado em computadores que utilizem o sistema operacional Linux. O servidor da aplicação requer o sistema operacional Windows.
Diferencial: “Desenvolvido por uma empresa que atua há 11 anos no mercado, conta com uma equipe de 30 profissionais, entre desenvolvedores, analistas de suporte e equipe comercial. O software é altamente configurável, possibilita adequar o sistema às peculiaridades da instituição e à criação de relatórios personalizados, tais como listagens de etiquetas, cartas, atestados, declarações, carteirinhas e documentos da secretaria (boletins, históricos, diários de classe, fichas individuais, atas, etc.)”, diz Walter L. Caram Saliba, diretor da Prima Informática.
Mais informações: www.primasoft.com.br

Gênero: ERP (Enterprising Resource Planning), sigla utilizada para nomear os softwares de gestão empresarial. O sistema integrado de gestão educacional da RM chama-se Corpore RM Educacional.
Produção/Distribuição: o software é produzido e distribuído pela própria RM em todo Brasil.
Requisitos mínimos: servidor com processador Pentium III 450 MHz, memória RAM 1 Gbyte e disco rígido 30 Gbytes SCSI; estação com processador Pentium II 300 MHz, com memória RAM 128 Mbytes e disco rígido 2 Gbytes.
Preço: a licença do Corpore RM Educacional custa R$ 3.000,00 por usuário. Varia de acordo com o número de funcionários que utilizarão o software.
Público-alvo: todos os níveis de ensino. Não é compatível com Linux.
Diferencial: “O Corpore RM Educacional é um sistema integrado de gestão criado especialmente para atender às necessidades administrativas das instituições de ensino, capaz de agilizar os processos administrativos e acadêmicos, reduzindo tempo e custos com infra-estrutura. O software é personalizado conforme as necessidades do cliente”, explica João Lacerda, gerente do seguimento educacional da RM Sistemas.
Mais informações: www.rmsistemas.com.br