Gestão informatizada
Soluc?es praticas para otimizar o trabalho nas escolas est?o substituindo os metodos convencionais de administrac?o escolar. Maquina de escrever, mimeografo, fichario de biblioteca, livro com entradas e saidas no financeiro e recibo feito a m?o ja n?o oferecem a agilidade e a eficiencia necessaria. A gest?o escolar precisa de ferramentas que agilizem os processos e facilitem o acompanhamento das rotinas administrativas.

O pedagogo, escritor e conferencista, Hamilton Werneck defende a ideia de que com o aumento da concorrencia, a exigencia crescente do consumidor e a propria presenca da tecnologia na educac?o, as instituic?es escolares precisam de recursos tecnologicos na gest?o de sua estrutura para serem competitivas no mercado. ?A administrac?o n?o informatizada toma um tempo absurdo, o gestor administra por impulso e pelo achismo porque n?o consegue ter noc?o da realidade nem uma vis?o ampla da escola?, afirma. Para atender essa necessidade, empresas especializadas em tecnologia e alguns grupos escolares passaram a desenvolver softwares de gest?o educacional. Existem diversos modelos disponiveis, cada um com caracteristicas particulares e diferenciais, mas com o mesmo objetivo: oferecer informac?o com seguranca e qualidade, auxiliando a tomada de decis?o e a distribuic?o dos recursos humanos e financeiros da escola.

A adaptac?o de sua instituic?o a essas ferramentas depende de investimento em equipamentos e treinamento de pessoal, mas, segundo Monica Gardelli, pedagoga e mestre em educac?o, ha um fator fundamental nesse processo. ?O gestor, principalmente, deve estar preparado para esse novo tipo de gest?o, precisa entender o papel da tecnologia e se beneficiar disso?, explica.

Os beneficios da tecnologia aliada a gest?o
Gerir a instituic?o escolar com o apoio de um software oferece muitas facilidades. ?Com essa ferramenta, o gestor tem uma vis?o do todo da escola e tem mais tempo para investir em ac?es que necessitem de maior atuac?o humana?, diz Wernek. Acompanhe a seguir as vantagens dos softwares de gest?o escolar.

• Administrativas Administrac?o de pessoal; operac?es financeiras; central de vestibular; controle do cadastro dos alunos; realizac?o de matriculas; gerencia das turmas da instituic?o; classificac?o de centros e diretorias a fim de subdividir a administrac?o; configurac?o de periodos letivos, regimentos e avaliac?es; atualizac?o do cadastro dos professores; criac?o de relatorios personalizados; controle do calendario; controle do acervo da biblioteca; entre outras func?es.
  
  
• Para os educadores Os professores podem lancar e enviar notas e faltas pela Internet; disponibilizar o conteudo das aulas; consultar planos de ensino; informar ocorrencias diarias. A economia de tempo e a reduc?o do trabalho bracal faz com que tenham mais disponibilidade para discutir e planejar projetos e melhorias na escola e nas aulas.
  
  
• Para os pais e alunos Alguns softwares disponibilizam sites que permitem a realizac?o das matriculas pela Internet; acesso ao boletim de notas com a media do aluno e da turma, media geral e por disciplina, alem de mostrar tambem um grafico comparativo; acesso a dados cadastrais, como ficha financeira, ocorrencias diarias e historico escolar.

Merendeiras informatizadas
Em 2000, a prefeitura de Jundiai, em S?o Paulo, implantou um sistema para controlar a merenda escolar. A diretora de Alimentos e Nutric?o da Secretaria de Educac?o, Cultura e Esportes de Jundiai, Elizabete Aparecida Zago, comemora os resultados da iniciativa. ?Com o software e possivel elaborar o cardapio, controlar lotes de produtos, validade dos alimentos e evitar o desperdicio de merenda nas escolas?, diz. Alem desses beneficios, o projeto ainda promoveu a capacitac?o de mais de 260 merendeiras para a utilizac?o do software. O Sistema Informatizado de Alimentac?o e Nutric?o foi desenvolvido pela Companhia de Informatica de Jundiai e esta disponivel em todas as escolas publicas da cidade.

Genero: Sistema de Gest?o Academica ? SGA
Produc?o/Distribuic?o: Expoente
Requisitos minimos: o processamento das informac?es e feito no servidor, o computador do usuario precisa ter 126 Mbytes de memoria RAM para um bom funcionamento.
Preco: o investimento pode variar de R$7.500,00 a R$21.000,00, mais a taxa de manutenc?o mensal de R$300,00. Ha tambem a possibilidade de pagar o valor de R$8,00 a R$12,00 por aluno por mes (o investimento varia de acordo com as necessidades de cada cliente).
Publico-alvo: educac?o infantil, ensino medio, pos-medio, ensino superior, cursos livres, enfim, qualquer instituic?o de ensino. N?o e compativel com Linux.
Diferencial: ?Desenvolvido por uma instituic?o de ensino que tem profissionais especializados em Educac?o e Informatica, o software permite que o cliente faca adaptac?es, personalizando o sistema?, diz Odete Ferraz de Andrade, supervisora de soluc?es e sistemas de informac?o do Expoente.
Mais informac?es: www.expoente.com.br

Genero: Sistema Integrado de Gest?o Escolar ? Alunminus
Produc?o: IAS ? Integrac?o Absoluta de Sistema SC Ltda.
Distribuic?o: Alunminus ? Sistemas para Educac?o Requisitos minimos: o sistema pode ser comprado ou locado. Na compra, e necessario um servidor Pentium III 800 ou superior, 256 Mbytes de memoria RAM ou mais. As estac?es precisam ser Pentium 100 ou superior, 64 Mbytes de memoria RAM ou mais, Windows 95 ou mais recente. Na locac?o, as estac?es precisam ser Pentium 100 ou superior, conex?o de Internet banda larga, Windows 95 ou mais recente.
Preco: na compra, o investimento inicia em R$2.600,00 e varia de acordo com o nivel dos cursos da instituic?o e os modulos que forem contratados. Para a locac?o: cursos de educac?o infantil, ensino fundamental e medio a partir de R$135,00 mensais. Cursos de graduac?o, especializac?o, extens?o e pos-graduac?o a partir de R$245,00 mensais. Publico-alvo: educac?o infantil, ensino fundamental e medio, cursos profissionalizantes, graduac?o, pos-graduac?o, extens?o, especializac?o e cursos livres. N?o e compativel com Linux.
Diferencial: ?E uma soluc?o completa para armazenar, administrar e publicar as informac?es da instituic?o. Desenvolvido por uma equipe tecnica especializada com mais de 20 anos de atividade na area educacional?, afirma Mauricio G. Coelho, Diretor de Negocios da Alunminus.
Mais informac?es: www.alunminus.com.br

Genero: Software para gest?o escolar ? Sophia Produc?o: Prima Informatica
Distribuic?o: com a propria fabricante ou com as empresas associadas em diversas regi?es do Pais.
Requisitos minimos: maquina servidor: Pentium III, com no minimo 64 Mbytes de RAM (recomendado 128 Mbytes). Maquina estac?o: Pentium II, com no minimo 32 Mbytes de RAM (recomendado 64 Mbytes). Requisitos de software: Microsoft Windows 98, 2000, Me, NT ou XP, instalado e operacional.
Preco: o investimento inicial pode ser feito a partir de R$1.600,00, mas varia de acordo com o numero de alunos da instituic?o. O servidor de banco de dados pode ser executado em computadores que utilizem o sistema operacional Linux. O servidor da aplicac?o requer o sistema operacional Windows.
Diferencial: ?Desenvolvido por uma empresa que atua ha 11 anos no mercado, conta com uma equipe de 30 profissionais, entre desenvolvedores, analistas de suporte e equipe comercial. O software e altamente configuravel, possibilita adequar o sistema as peculiaridades da instituic?o e a criac?o de relatorios personalizados, tais como listagens de etiquetas, cartas, atestados, declarac?es, carteirinhas e documentos da secretaria (boletins, historicos, diarios de classe, fichas individuais, atas, etc.)?, diz Walter L. Caram Saliba, diretor da Prima Informatica.
Mais informac?es: www.primasoft.com.br

Genero: ERP (Enterprising Resource Planning), sigla utilizada para nomear os softwares de gest?o empresarial. O sistema integrado de gest?o educacional da RM chama-se Corpore RM Educacional.
Produc?o/Distribuic?o: o software e produzido e distribuido pela propria RM em todo Brasil.
Requisitos minimos: servidor com processador Pentium III 450 MHz, memoria RAM 1 Gbyte e disco rigido 30 Gbytes SCSI; estac?o com processador Pentium II 300 MHz, com memoria RAM 128 Mbytes e disco rigido 2 Gbytes.
Preco: a licenca do Corpore RM Educacional custa R$ 3.000,00 por usuario. Varia de acordo com o numero de funcionarios que utilizar?o o software.
Publico-alvo: todos os niveis de ensino. N?o e compativel com Linux.
Diferencial: ?O Corpore RM Educacional e um sistema integrado de gest?o criado especialmente para atender as necessidades administrativas das instituic?es de ensino, capaz de agilizar os processos administrativos e academicos, reduzindo tempo e custos com infra-estrutura. O software e personalizado conforme as necessidades do cliente?, explica Jo?o Lacerda, gerente do seguimento educacional da RM Sistemas.
Mais informac?es: www.rmsistemas.com.br